– Persiapan wisuda biasa nya terasa menyenangkan sekaligus bikin panik. Apalagi ketika hari H sudah semakin dekat. Undangan sudah disebar, toga sudah di siapkan, rundown mulai disusun, tetapi tiba tiba ada satu pertanyaan muncul: “Eh, perlengkapan wisuda nya sudah lengkap belum?”

Nah, pertanyaan simple ini bisa menjadi awal dari kepanikan satu panitia.

Wisuda bukan sekadar acara seremonial untuk memakai toga, naik ke panggung, menerima ijazah, lalu foto bersama. Bagi mahasiswa, orang tua, kampus, sekolah, maupun panitia, wisuda adalah momen untuk rayakan sebuah capaian.

Karena itu, setiap detail perlu di persiap kan dengan baik. Mulai dari perlengkapan utama yang mungkin bisa trophy logam juga, kebutuhan peserta, hingga elemen award yang buat acara terasa lebih spesial.

Jika Anda sedang mem persiap kan acara wisuda dan hari H sudah tinggal hitung hari, berikut 5 perlengkapan wisuda yang wajib di siap kan dan tidak boleh ketinggalan.

5 Perlengkapan Wisuda yang Wajib Disiapkan

Ada aneka perlengkapan yang sebaik nya masuk dalam daftar utama persiapan wisuda. Selain mendukung kelancaran acara, aneka perlengkapan juga dapat menjadi bagian dari kenang kenangan peserta.

Berikut lima perlengkapan yang jangan sampai ke lewat.

1. Toga dan Perlengkapan Seragam Wisuda

Toga ialah salah satu perlengkapan paling identik dengan wisuda.

Begitu toga dipakai, suasana yang tadinya seperti acara biasa langsung berubah menjadi momen kelulusan. Kamera mulai aktif, family mulai mencari posisi terbaik untuk foto, dan peserta mulai sibuk pasti kan topi nya tidak miring.

Karena itu, kebutuhan toga perlu di siapkan dengan baik.

Beberapa hal yang perlu di periksa antara lain:

• Jumlah toga sesuai jumlah peserta.
• Ukuran toga.
• Topi wisuda.
• Samir atau atribut tambah.
• Warna dan desain toga.
• Kondisi toga sebelum di pakai.
• Sistem pembagian dan pengembalian toga.

Sebaiknya panitia menyediakan aneka ukuran cadangan. Hal ini penting karena ukuran peserta tentu beda beda.

Jangan sampai ada peserta yang sudah siap naik panggung tetapi sibuk menarik toga karena ukuran yang terlalu kecil. Momen sakral bisa berubah menjadi sesi tarik menarik kain

Baca Juga: 10 Rekomendasi Desain Piala Futsal Kustom Keren untuk Turnamen Anda

2. Piala Wisuda untuk Momen yang Lebih Berkesan

Selain toga, piala wisuda juga menjadi salah satu perlengkapan yang menarik untuk di berikan sebagai award atau kenang kenangan.

Plakat dapat di berikan kepada wisudawan terbaik, lulusan yang ada prestasi, mahasiswa dengan capaian tertentu, dosen, tamu kehormatan, maupun pihak lain yang di anggap berjasa dalam acara.

Penggunaan plakat membuat award terasa lebih personal karena dapat di buat secara custom.

Misal, desain dapat cantumkan:

• Logo kampus atau sekolah.
• Nama institusi.
• Nama penerima.
• Kategori penghargaan.
• Tahun wisuda.
• Program studi.
• Pesan atau kalimat award.

Untuk acara modern, plakat akrilik bisa menjadi salah satu pilihan karena desain yang tampak clean, elegan, dan mudah di sesuaikan dengan konsep desain.

Sementara itu, plakat kayu dapat memberi kesan lebih klasik dan formal.

Pemilihan material sebaik nya di sesuai kan dengan konsep acara dan budget yang ada.

Kenapa Plakat Wisuda Sebaiknya Dipesan Lebih Awal?

Produk custom butuh aneka tahapan sebelum sampai ke tangan yang nerima.

Biasanya proses nya itu ada konsultasi, desain, revisi, persetujuan desain, produksi, finishing, pengecekan, dan pengiriman.

Jika jumlah pesanan cukup banyak, waktu pengerjaan tentu perlu di hitung dan akan lebih lama.

Karena itu, jangan tunggu sampai sehari sebelum wisuda baru bertanya:

“Mbak, kalau pesan sekarang bisa jadi besok?”

Bisa saja vendor langsung ikut hitung hari bersama Anda.

Lebih aman lakukan pesan sejak awal jadi akan masih tersedia waktu untuk lakukan revisi jika ada kesalahan desain atau data.

3. Medali Penghargaan

Perlengkapan  yang tidak kalah menarik adalah medali award.

Medali dapat di pakai sebagai bentuk award kepada peserta yang dapat prestasi tertentu.

Contoh:

• Wisudawan terbaik.
• Lulusan terbaik.
• Mahasiswa yang punya prestasi.
• Peraih IPK tinggi.
• Peserta dengan capaian khusus.
• Penghargaan academic.
• Penghargaan non academic.

Medali custom juga dapat di buat pakai identitas acara jadi terasa lebih premium.

Logo institusi, nama acara, tahun wisuda, maupun kategori award dapat di masukkan ke dalam desain.

Untuk acara dengan aneka kategori award, panitia sebaik nya buat daftar penerima terlebih dahulu. Pastikan jumlah medali sesuai dengan jumlah yang nerima.

4. Sertifikat dan Dokumen Pendukung

Perlengkapan wisuda tidak hanya berupa barang yang di pakai di atas panggung.

Dokumen juga menjadi bagian penting dalam pelaksanaan acara.

Sertifikat award dapat di beri kepada peserta yang peroleh kategori khusus. Sertifikat juga dapat dipadukan dengan plakat atau medali.

Misalnya:

Wisudawan Terbaik → Sertifikat + Plakat

atau

Mahasiswa Berprestasi → Sertifikat + Medali

Sebelum di cetak, seluruh data perlu di periksa dengan teliti.

Berikut aneka data yang perlu di periksa:

• Nama lengkap.
• Gelar.
• Program studi.
• Fakultas.
• Kategori award.
• Tahun wisuda.
• Nama institusi.
• Logo.
• Tanda tangan.
• Nomor sertifikat jika di perlukan.

Kesalahan dalam tulis nama tampak simple, tetapi dapat jadi masalah ketika sertifikat sudah terlanjur di cetak dalam jumlah banyak.

Karena itu, lakukan pengecekan akhir sebelum masuk proses produksi.

Kalau perlu, pakai sistem double checking. Satu orang input data, orang lain lakukan pengecekan.

5. Souvenir atau Kenang-Kenangan Wisuda

Souvenir juga bisa menjadi bagian menarik dalam acara wisuda.

Tidak harus selalu mahal. Yang terpenting adalah souvenir punya fungsi atau nilai kenangan bagi yang nerima.

Beberapa pilihan yang bisa di pakai antara lain:

• Plakat.
• Medali.
• Pin.
• Gantungan kunci.
• Merchandise custom.
• Produk dengan logo institusi.
• Paket souvenir wisuda.

Untuk acara dengan jumlah peserta besar, souvenir custom juga bisa menjadi media branding bagi institusi.

Logo kampus, nama acara, tahun wisuda, atau tema acara dapat di cantum kan pada produk.

Dengan begitu, souvenir bukan hanya menjadi barang yang di bawa pulang, tetapi juga menjadi pengingat terhadap momen kelulusan.

Tips Memilih Vendor Perlengkapan Wisuda

Jika Anda butuh plakat, medali, atau souvenir untuk wisuda, memilih vendor juga perlu di perhatikan. Jangan hanya melihat harga paling murah. Ada aneka faktor lain yang sebaik nya di bandingkan.

Baca Juga: Butuh Ide Tulisan di Piala? Ini Inspirasi Kata-Kata yang Elegan & Bermakna!

1. Pilih Vendor yang Bisa Custom

Setiap institusi biasa nya punya identitas sendiri.

Karena itu, vendor yang dapat buat produk custom akan lebih fleksibel dalam menyesuaikan:

• Logo.
• Warna.
• Ukuran.
• Bentuk.
• Tulisan.
• Material.
• Konsep desain.

Dengan produk custom, hasil akhir bisa lebih sesuai dengan karakter acara.

2. Pastikan Bisa Mengerjakan Jumlah Banyak

Acara wisuda sering butuh produk dalam jumlah tertentu.

Sebelum lakukan pemesanan, tanya untuk kemampuan produksi vendor.

Informasikan jumlah produk sejak awal agar vendor dapat memberi estimasi waktu dan harga dengan lebih akurat.

3. Pastikan Ada Proses Proofing

Proofing adalah tahap penting sebelum produk masuk produksi.

Periksa kembali:

• Nama yang nerima.
• Logo.
• Tulisan.
• Tahun.
• Ukuran.
• Bentuk.
• Warna.
• Posisi elemen desain.

Jangan langsung setuju untuk desain hanya karena tampak bagus. Pasti kan juga semua info nya yang ada itu benar dan sesuai.

4. Tanyakan Estimasi Produksi

Waktu adalah salah satu faktor penting ketika acara wisuda. Apalagi jika Anda pesan plakat, medali, atau souvenir dalam jumlah banyak dan semua nya di buat secara custom.

Tanyakan sejak awal berapa lama proses produksi setelah desain di setujui, Anda bisa menyesuaikan jadwal pesanan dengan tanggal pelaksanaan acara tanpa harus ter buru buru di menit terakhir.

Jika produk akan di kirim ke luar kota, jangan lupa tambah waktu untuk proses pengiriman, sedia kan aneka hari sebagai waktu cadangan untuk mengantisipasi kendala produksi maupun untuk telat ekspedisi nya.

Sebaik nya jangan hanya tanya untuk, “Bisa selesai kapan?” tetapi tanya juga tahapan pengerjaan nya, mulai dari persetujuan desain, produksi, finishing, pengecekan, hingga pengiriman.

5. Perhatikan Kualitas Produk

Produk award akan menjadi bagian dari dokumentasi acara dan biasa nya ikut muncul dalam foto di atas panggung, quality dari material, cetakan, finishing, dan kerapian produk perlu di perhatikan sejak awal.

Jangan hanya melihat harga paling murah. Perhati kan juga apakah bahan yang di pakai sesuai kebutuhan, apakah detail desain tampak jelas, apakah permukaannya rapi, dan apakah hasil akhir yang sesuai dengan konsep acara.

Untuk wisuda yang berlangsung satu kali dalam satu periode, quality dari produk tentu menjadi hal penting. Plakat atau medali yang rapi akan tampak lebih wow dan sangat premium, pada saat di beri kan kepada yang nerima award dan ketika di pakai untuk sesi foto bersama.

Baca Juga: Sebelum Pluit Kick-Off, Intip Rahasia Pembuatan Piala Presiden yang Super Mewah Ini!

Pesan Plakat Wisuda dan Perlengkapan Penghargaan untuk Acara Anda

Jika kebutuhan wisuda Anda sudah mulai di persiap kan, maka dari itu waktu yang tepat untuk siap kan perlengkapan award yang akan di pakai.

Riz plakat ini sedia aneka macam produk custom untuk kebutuhan award dan acara, termasuk:

• Plakat wisuda.
• Plakat akrilik.
• Plakat kayu.
• Plakat resin.
• Medali award.
• Vandel.
• Souvenir custom.
• Produk award lain.

Desain dapat di sesuai kan dengan acara yang di butuh kan, mulai dari logo, nama yang nerima, category award, hingga tahun acara yang akan di lakukan.

Untuk pesan dalam jumlah banyak, Anda juga dapat tanya secara jelas apa yang di butuh, baik dari terkait material, ukuran, desain, jumlah,  berapa lama untuk pengerjaan, dan waktu untuk plakat nya di kirim atau plakat nya sudah siap di ambil.

Dengan konsultasi sejak awal, kebutuhan produk dapat di sesuai kan dengan konsep acara dan budget yang ada.